ग्लोबल टाइम्स-7
डिजिटल
न्यूज नेटवर्क
अनूप गौङ
जिला प़शासनिक संवाददाता
कानपुर देहात
पुखरायां :
रामस्वरूप ग्राम उद्योग परास्नातक महाविद्यालय पुखरायां कानपुर देहात में संचालित इंदिरा गांधी राष्ट्रीय मुक्त विश्वविद्यालय अध्ययन केंद्र के समन्वयक एवं एकेडमिक स्टाफ, एनसीसी एवं एनएसएस के वॉलिंटियर्स के साथ वर्चुअल मोड के माध्यम से इग्नू क्षेत्रीय केंद्र लखनऊ द्वारा स्वच्छता स्पेशल कैंपेन 2.0 के अंतर्गत “इंस्टीट्यूशनलाइजिंग स्वच्छता एंड डिजिटलाइजेशन ऑफ फिजिकल रिकॉर्ड फॉर इंप्रूव्ड रिकॉर्ड मैनेजमेंट” विषय पर वर्कशॉप का आयोजन किया गया। कार्यक्रम की शुरुआत वरिष्ठ क्षेत्रीय निदेशक मनोरमा सिंह इग्नू क्षेत्रीय केंद्र लखनऊ ने अतिथियों का स्वागत कर विषय का प्रवर्तन करते हुए बताया कि क्षेत्रीय कार्यालय द्वारा स्वच्छता स्पेशल कैंपेन 2.0 के दौरान अनेक कार्य किए । कार्यक्रम की अध्यक्षता कर रहे इग्नू रीजनल सर्विस डिवीजन मैदान गढ़ी नई दिल्ली के निदेशक डॉ उमेश चंद्र पांडे जी द्वारा अपने अध्यक्षीय उद्बोधन के द्वारा स्वच्छता स्पेशल कैंपेन 2.0 के क्रियान्वयन में जारी अभियान के अंतर्गत कार्यालय एवं स्टोर्स में डंप रिकॉर्ड को आवश्यकतानुसार डिजिटलाइजेशन करते हुए निस्तारित करने एवं इसकी निरंतरता बनाए रखने हेतु बात की, सहायक निदेशक डॉक्टर हेमा पंत जी ने रिकॉर्ड मैनेजमेंट 2.0 एवं सूचना मैनेजमेंट 2.0 पर प्रकाश डालते हुए कहा कि समय बद्ध तरीके से समस्त कार्यों को निस्तारित किया जाना अति आवश्यक है कार्यालय के रिकॉर्ड को मैनेज करना एवं स्पेस को मैनेज करना कार्यालयों हेतु प्रथम वरीयता होनी चाहिए इस हेतु रीसाइक्लिंग एवं री- यूजव्ल् वस्तुओं के साथ अन्य वस्तुओं को भी निस्तारित किया जाना चाहिए। कार्यक्रम में की-नोट स्पीकर के रूप में संबोधित करते हुए बीएचयू के एन एस एस के कार्यक्रम अधिकारी डॉ बाला लखेंद्र ने अपने उद्बोधन में बताया कि स्वच्छता स्पेशल कैंपेन 2.0 जो कि 2 अक्टूबर से 31 अक्टूबर तक चल रहा है जिसका मूल्यांकन 14 से 28 नवंबर तक होना प्रस्तावित है इस महा अभियान में गुड-गवर्नेंस हेतु इंस्टीट्यूशनलाइजेशन स्वच्छता अति महत्वपूर्ण है,इस हेतु उन्होंने सभी से ऑफिस टेबल पर शीशे के बर्तन में मनी-प्लांट रखने हेतु प्रेरित किया कथा कार्यालय के इन्दोर में स्नैक् प्लांट लगाए जाने की अपेक्षा की जिससे वातावरण की शुद्धता के साथ-साथ पौधों द्वारा प्राप्त ऑक्सीजन से लाभ हो सकेंगे इसके साथ ही सभी को सोशल मीडिया द्वारा ग्रीन एंड क्लीन प्रीमाइसिस् को प्रोत्साहित करने हेतु कहा गया । इमिनेंट स्पीकर के रूप में संबोधित करते हुए उत्तर प्रदेश सचिवालय के एडमिनिस्ट्रेटिव रिकॉर्ड के स्टेट रिसोर्स पर्सन डॉ राहुल सिंह द्वारा संबोधित करते हुए कहा गया कि डिजिटलाइजेशन सभी हेतु अत्यंत आवश्यक है उन्होंने कहां कि सरकारी कार्यालयों में कंप्यूटरों की उपलब्धता 10-15 वर्ष पूर्व से ही हो चुकी थी किंतु स्टाफ द्वारा इसे साल्वेटर गेम खेलने या टाइप करने हेतु ही उपयोग किया जाता रहा इसके उपरांत आईजीआरएस द्वारा कार्यालयों में कंप्यूटर का सही उपयोग किया जा सका उन्होंने समस्त रिकॉर्ड को स्कैनिंग के जरिए डिजिटलाइज किए जाने एवं उसी रूप में उन कार्यों को आगे बढ़ाने पर प्रकाश डाला साथ ही केवल मूल रिकॉर्ड के फिजिकल रूप से सहेजने को कहा कार्यक्रम में इग्नू क्षेत्रीय कार्यालय के उपनिदेशक निदेशक डॉ अनिल कुमार मिश्र द्वारा भी अपने विचार रखे गए कार्यक्रम का संचालन सहायक क्षेत्रीय निदेशक डॉक्टर कीर्ति विक्रम सिंह एवं धन्यवाद ज्ञापन अनामिका सिंहा द्वारा किया गया कार्यक्रम में इग्नू के अनेक अध्ययन केंद्रों के समन्वयक एवं एकेडमिक स्टाफ, एनसीसी व एनएसएस के छात्र-छात्राओं ने प्रतिभाग किया।
